Αναφορές & Στατιστικά Ταμείου
Τι είναι
Δύο σελίδες που μετατρέπουν τις καθημερινές καταχωρήσεις του Ταμείου σε χρήσιμη πληροφορία:
- Αναφορές Ταμείου — αναλυτικοί πίνακες τζίρου ανά περίοδο, με εξαγωγή σε PDF και Excel
- Στατιστικά Ταμείου — γραφήματα εξέλιξης και συγκρίσεις περιόδων
Γιατί υπάρχουν
Για να απαντάς εύκολα σε ερωτήσεις όπως: «πόσο έκανε ο Ιούλιος;», «πάμε καλύτερα από πέρυσι;», «πόσο μας φέρνει το delivery;» — και για να δίνεις στον λογιστή έτοιμη αναφορά αντί για χαρτάκια.
Αναφορές Ταμείου
- Μενού → Αναφορές Ταμείου.
- Διάλεξε περίοδο.
- Βλέπεις πίνακα με τα ποσά ανά ημέρα (μετρητά, κάρτες, delivery, σύνολο) και γραμμή συνόλων.
- Εξαγωγή: PDF (μορφοποιημένη αναφορά με το όνομα του μαγαζιού) ή Excel για επεξεργασία.
Στατιστικά Ταμείου
- Μενού → Στατιστικά (ενότητα Ταμείο).
- Διάλεξε περίοδο (Σήμερα, Εβδομάδα, Μήνας, 3μηνο, Έτος, Προσαρμοσμένη...).
- Βλέπεις:
- Κάρτες σύνοψης τζίρου
- Γράφημα εξέλιξης ανά ημέρα ή μήνα
- Σύγκριση με Προηγούμενη Περίοδο — δίπλα-δίπλα μπάρες με ποσοστό μεταβολής
- Ανάλυση ανά τρόπο πληρωμής (μετρητά/κάρτες/delivery)
Παράδειγμα
Τέλος τριμήνου: ανοίγεις τα Στατιστικά, επιλέγεις «3μηνο» και βλέπεις +14% σε σχέση με το προηγούμενο. Ανοίγεις τις Αναφορές, εξάγεις Excel και το στέλνεις στον λογιστή.
Συμβουλή
Η ποιότητα των αναφορών εξαρτάται 100% από τη συνέπεια των καταχωρήσεων στο Ταμείο Ημέρας — μία γραμμή τη μέρα, κάθε μέρα.