magazi.appmagazi.app← Επιστροφή στο site
Όλες οι οδηγίες

Προμηθευτές & Τιμολόγια

Τι είναι

Καρτέλες για κάθε προμηθευτή σου, με όλα τα τιμολόγια, φωτογραφίες παραστατικών, κατάσταση πληρωμής (εξοφλημένο / μερικώς / ανεξόφλητο) και συνολική εικόνα οφειλών.

Γιατί υπάρχει

Τα τιμολόγια σε ένα συρτάρι σημαίνουν: χαμένα παραστατικά, ξεχασμένες οφειλές, καμία εικόνα του πόσο σου κοστίζει κάθε προμηθευτής. Εδώ κάθε τιμολόγιο καταχωρείται σε 30 δευτερόλεπτα — με φωτογραφία — και δεν χάνεται ποτέ.

Οργάνωση

Λίστα προμηθευτών

Μενού → Προμηθευτές. Οι προμηθευτές ομαδοποιούνται σε κατηγορίες που φτιάχνεις εσύ (π.χ. Ποτά, Τρόφιμα), συν δύο ειδικές έτοιμες:

  • Πάγια Έξοδα — ΔΕΗ, νερό, ενοίκιο, ίντερνετ κ.λπ. (με έτοιμους «προμηθευτές»)
  • Προσωρινά Έξοδα — έκτακτα, μη επαναλαμβανόμενα (π.χ. επισκευή, εξοπλισμός)

Κάτω από κάθε προμηθευτή με απλήρωτα τιμολόγια εμφανίζεται η ένδειξη ⚠️ «Υπάρχει ανεξόφλητο ποσό».

Προσθήκη προμηθευτή

Προσθήκη Προμηθευτή → Επωνυμία, Κατηγορία, Τηλέφωνο, Email → Αποθήκευση.

Η καρτέλα προμηθευτή

Πάτησε σε έναν προμηθευτή για να ανοίξει η καρτέλα του με:

  • 3 κάρτες: Συνολικές Αγορές · Σύνολο Οφειλών · Τελευταία Συναλλαγή
  • Αναζήτηση τιμολογίων (αριθμός, ποσό, ημερομηνία)
  • Φίλτρα κατάστασης: Όλα / Ανεξόφλητα / Μερικώς / Εξοφλημένα
  • Λίστα τιμολογίων και Δαπάνες ανά μήνα (γράφημα)

Καταχώρηση τιμολογίου (Νέα Συναλλαγή)

  1. Πάτησε Νέα Συναλλαγή (στο κινητό: το πράσινο στρογγυλό κουμπί).
  2. Συμπλήρωσε: Ημερομηνία, Αριθμό Τιμολογίου (προαιρετικό), Ποσό τιμολογίου.
  3. Διάλεξε Κατάσταση πληρωμής:
    • 🔴 Ανεξόφλητο — δεν έχει πληρωθεί τίποτα
    • 🟡 Μερικώς — γράψε πόσα πλήρωσες· το υπόλοιπο υπολογίζεται αυτόματα (και δεν μπορεί να ξεπεράσει το ποσό του τιμολογίου)
    • 🟢 Εξοφλημένο — πληρωμένο ολόκληρο
  4. Πρόσθεσε σημειώσεις και φωτογραφία του τιμολογίου (τραβάς με την κάμερα ή ανεβάζεις).
  5. Προσθήκη.

Εξόφληση αργότερα

Όταν πληρώσεις ένα ανεξόφλητο τιμολόγιο, πάτησε το κουμπί «Εξοφλήθηκε» πάνω στη γραμμή του — μαρκάρεται πλήρως πληρωμένο με ένα κλικ. Για μερική πληρωμή, άνοιξε την επεξεργασία ✏️ και ενημέρωσε το ποσό.

Εξαγωγές

  • CSV / PDF — λίστα συναλλαγών με ποσά, πληρωμένα, υπόλοιπα και κατάσταση
  • Λήψη ZIP Φωτο — όλες οι φωτογραφίες τιμολογίων σε ένα αρχείο (υπάρχει και συνολικό ZIP για όλους τους προμηθευτές από την κεντρική λίστα)

Αναφορά Προμηθευτών

Ξεχωριστή σελίδα (μενού → Αναφορά Προμηθευτών) με συνολική εικόνα: σύνολο αγορών, ενεργοί προμηθευτές, γράφημα αγορών ανά προμηθευτή και λίστα όλων των τιμολογίων ανά περίοδο, με φίλτρα κατηγορίας/προμηθευτή. Πατώντας σε γραμμή ανοίγει η καρτέλα του προμηθευτή.

Παράδειγμα

Έρχεται ο γαλατάς με τιμολόγιο 260€. Του δίνεις 100€ μετρητά. Ανοίγεις την καρτέλα του → Νέα Συναλλαγή → 260€ → «Μερικώς» → 100€ → φωτογραφία → Προσθήκη. Η εφαρμογή δείχνει υπόλοιπο 160€ και η καρτέλα του γράφει «Σύνολο Οφειλών: 160€». Την επόμενη εβδομάδα που τον εξοφλείς, πατάς «Εξοφλήθηκε». ✅

Συχνά λάθη

  • Καταχώρηση χωρίς κατάσταση πληρωμής — προεπιλογή είναι το «Ανεξόφλητο»· αν το πλήρωσες, διάλεξε «Εξοφλημένο», αλλιώς θα φαίνεται οφειλή που δεν υπάρχει.
  • Ξεχασμένα τιμολόγια — ό,τι δεν καταχωρείται δεν μπαίνει στο Καθαρό Κέρδος. Κάνε τη φωτογράφιση+καταχώρηση τη στιγμή της παραλαβής.

Σχετικές λειτουργίες