Η εβδομαδιαία ρουτίνα
10–15 λεπτά μία φορά την εβδομάδα, συνήθως Παρασκευή ή Σάββατο.
1. Καταχώρησε άδειες & ρεπό (2΄)
Άδειες & Ρεπό → πέρασε ό,τι έχει συμφωνηθεί για την επόμενη εβδομάδα, ώστε να το έχεις μπροστά σου στο επόμενο βήμα.
2. Φτιάξε το πρόγραμμα (5΄)
- Πρόγραμμα Εβδομάδας → πήγαινε στην επόμενη εβδομάδα με το βέλος ›.
- Αντιγραφή προηγ. για να πάρεις τη βάση.
- Προσάρμοσε: σβήσε βάρδιες όσων λείπουν, πρόσθεσε αντικαταστάτες.
3. Στείλε το πρόγραμμα (1΄)
Κοινοποίηση → WhatsApp (ή SMS/Email/Viber) στο group της ομάδας. Εναλλακτικά PDF για εκτύπωση.
4. Ενημέρωσε την Ασφάλιση (2΄)
Ασφάλιση → «Αντιγραφή από Πρόγραμμα» → προσάρμοσε ό,τι δηλώνεται διαφορετικά → PDF για το αρχείο.
5. Εβδομαδιαίος έλεγχος (5΄)
- Μισθοδοσία → Εβδομάδα: βγάζουν νόημα οι ώρες όλων; Διόρθωσε τυχόν λάθη τώρα (μέσω Ιστορικού Καταχωρήσεων) — όχι στο τέλος του μήνα.
- Προμηθευτές: δες ποιοι έχουν ⚠️ ανεξόφλητα και προγραμμάτισε πληρωμές.
- Στατιστικά Ταμείου → Εβδομάδα: πώς πήγε ο τζίρος σε σχέση με την προηγούμενη;