Καλές Πρακτικές
Οι 5 χρυσοί κανόνες
- Καταχώρησε τη στιγμή που συμβαίνει. Βάρδια όταν έρχεται ο εργαζόμενος, τιμολόγιο όταν παραλαμβάνεις, ταμείο στο κλείσιμο. Η «θα τα περάσω το Σαββατοκύριακο» λογική είναι ο #1 λόγος για λάθος νούμερα.
- Κάθε μέρα ταμείο — ακόμα και τις κακές μέρες. Τα κενά αλλοιώνουν στατιστικά και κέρδος.
- Σωστές αμοιβές στους Εργαζόμενους από την αρχή. Ένα λάθος στον τύπο αμοιβής (ωριαία vs ημερήσια) πολλαπλασιάζεται σε κάθε βάρδια.
- Μοίρασε τη δουλειά με δικαιώματα. Ο υπεύθυνος καταχωρεί, εσύ εποπτεύεις. Η εφαρμογή δεν είναι «άλλη μια δουλειά του αφεντικού».
- Έλεγχος εβδομάδας, όχι μήνα. 5 λεπτά κάθε Παρασκευή στη Μισθοδοσία και τους Προμηθευτές γλιτώνουν ώρες ψαξίματος στο κλείσιμο του μήνα.
Συμβουλές παραγωγικότητας
- Πρόσθεσε την εφαρμογή στην αρχική οθόνη του κινητού — μηδέν τριβή στη χρήση.
- «Αντιγραφή προηγ.» στο Πρόγραμμα: μη φτιάχνεις ποτέ πρόγραμμα από το μηδέν αν δεν αλλάζει ριζικά.
- «Αντιγραφή από Πρόγραμμα» στην Ασφάλιση: μία πηγή, δύο πίνακες.
- Φωτογραφία σε κάθε τιμολόγιο — ο λογιστής τα παίρνει όλα με ένα ZIP στο τέλος του μήνα.
- Χρησιμοποίησε τις κατηγορίες (πόστα εργαζομένων, κατηγορίες προμηθευτών) — εκεί πατάνε όλα τα στατιστικά ανά ομάδα.
Λάθη που πρέπει να αποφεύγεις
| ❌ Λάθος | ✅ Σωστό |
|---|---|
| Ανοιχτές βάρδιες που μένουν μέρες | Βραδινός έλεγχος: κανείς «Σε βάρδια» στο κλείσιμο |
| Τιμολόγια «Ανεξόφλητα» ενώ πληρώθηκαν | Πάτα «Εξοφλήθηκε» τη στιγμή της πληρωμής |
| Μικροέξοδα ως τιμολόγια προμηθευτών (ή το αντίθετο) | Τιμολόγιο → Προμηθευτές· ψιλά χωρίς παραστατικό → Μικροέξοδα |
| Δουλειά σε λάθος μαγαζί (multi-store) | Κοίτα τον επιλογέα μαγαζιού πριν καταχωρήσεις |
| Ίδιος κωδικός λογαριασμού σε όλη την ομάδα | Κάθε άτομο δικός του χρήστης με δικά του δικαιώματα |
Για προχωρημένους
- Παρακολούθησε το % μισθοδοσίας ανά ημέρα (Καθαρό Κέρδος → «Κόστος εργασίας ανά ημέρα»). Σταθερά κόκκινες μέρες = υπερβολικό προσωπικό εκείνες τις μέρες.
- Σύγκριση περιόδων στα Στατιστικά (Μισθοδοσίας & Ταμείου): μην κοιτάς απόλυτα νούμερα, κοίτα την τάση vs την ίδια προηγούμενη περίοδο.
- Πάγια vs μεταβλητά έξοδα: βάλε ΔΕΗ/ενοίκιο/ίντερνετ στην κατηγορία «Πάγια Έξοδα» — το Καθαρό Κέρδος τα δείχνει ξεχωριστά, ώστε να βλέπεις τι πραγματικά ελέγχεις.
- Αναφορά Προμηθευτών ανά τρίμηνο: εντόπισε τους 2–3 μεγαλύτερους προμηθευτές και διαπραγματεύσου τιμές με πραγματικά στοιχεία αγορών.
- Κέρδισε δωρεάν μήνες: αν η εφαρμογή σε βολεύει, το Προσκάλεσε φίλους μειώνει το κόστος συνδρομής έως 12 μήνες.