Πρόσληψη στο ΕΡΓΑΝΗ: τι δηλώνεις και πότε

25/07/2026

Το ΕΡΓΑΝΗ (Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ) είναι το πληροφοριακό σύστημα του Υπουργείου Εργασίας όπου δηλώνεις κάθε κίνηση που αφορά προσωπικό: προσλήψεις, ωράρια, υπερωρίες, αποχωρήσεις. Δεν είναι προαιρετικό, και οι προθεσμίες είναι αυστηρές — τα πρόστιμα για αδήλωτη ή εκπρόθεσμη εργασία είναι τσουχτερά.

Το χρυσό κανόνας: δήλωσε ΠΡΙΝ ξεκινήσει

Η αναγγελία πρόσληψης πρέπει να γίνει πριν ο εργαζόμενος ξεκινήσει να δουλεύει — όχι την ίδια μέρα το βράδυ, όχι την επομένη. Ένας εργαζόμενος που δουλεύει χωρίς προηγούμενη δήλωση θεωρείται αδήλωτος, με βαρύ πρόστιμο ανά περίπτωση. Αυτό είναι το πιο κρίσιμο σημείο όλης της διαδικασίας.

Τα βασικά έντυπα

Ο λογιστής ή ο συνεργάτης εργατικών συνήθως κάνει τις υποβολές — αλλά εσύ πρέπει να του δώσεις την πληροφορία έγκαιρα. Αν αποφασίσεις πρόσληψη το πρωί για το ίδιο απόγευμα, δεν προλαβαίνει κανείς.

Ψηφιακή κάρτα εργασίας

Σε όλο και περισσότερους κλάδους (η εστίαση μπήκε από τους πρώτους), η ψηφιακή κάρτα εργασίας καταγράφει σε πραγματικό χρόνο πότε ο εργαζόμενος ξεκινά και σταματά. Το δηλωμένο ωράριο πρέπει να συμφωνεί με την πραγματική παρουσία — αλλιώς προκύπτουν παραβάσεις. Αυτό αλλάζει τον τρόπο που φτιάχνεις το πρόγραμμα βαρδιών: πρέπει να είναι ακριβές, όχι κατά προσέγγιση.

Ωράρια & υπερωρίες

Το δηλωμένο ωράριο δεν είναι διακοσμητικό. Αν κάποιος δουλέψει πάνω από αυτό, η υπερωρία δηλώνεται (Ε8) και πληρώνεται με προσαύξηση. Οι αλλαγές ωραρίου έχουν κι αυτές διαδικασία. Τα ωράρια και διαλείμματα έχουν όρια που ορίζει η νομοθεσία.

Πρακτικά, για να μην έχεις πρόστιμα

• Αποφάσισε την πρόσληψη νωρίτερα, ώστε να προλάβει η δήλωση.
• Κράτα το πραγματικό ωράριο ίδιο με το δηλωμένο. Αν αλλάζει, δήλωσέ το.
• Μην ξεχνάς τις υπερωρίες — η ψηφιακή κάρτα τις «βλέπει».
• Συνεννοήσου με τον λογιστή για ροή: ποιος δηλώνει τι και μέχρι πότε.

Η πρόσληψη δεν τελειώνει στο ΕΡΓΑΝΗ — ξεκινάει η σύμβαση εργασίας, οι εισφορές και το κόστος μισθοδοσίας. Πριν προσλάβεις, δες αν σε συμφέρει part-time ή full-time και πώς διαλέγεις τον σωστό.

Τα ποσά, τα ποσοστά και οι προθεσμίες ορίζονται από τη νομοθεσία, αλλάζουν και εξαρτώνται από την περίπτωσή σου. Τα νούμερα εδώ ισχύουν κατά τη σύνταξη (2025) και είναι ενδεικτικά — τα ακριβή σου τα βγάζει ο λογιστής σου.

Προσωπικό σημαίνει κόστος που πρέπει να βλέπεις. Με το magazi.app παρακολουθείς βάρδιες, ώρες και κόστος προσωπικού ως ποσοστό του τζίρου — για να ξέρεις αν αντέχεις την πρόσληψη. Δοκίμασέ το 30 μέρες δωρεάν — χωρίς κάρτα, χωρίς δεσμεύσεις.