Τι στέλνεις στον λογιστή κάθε μήνα

20/07/2026

Το μηνιαίο τηλεφώνημα του λογιστή είναι σχεδόν πάντα το ίδιο: λείπουν τιμολόγια, δεν βγαίνει το ταμείο, και κάποιος ψάχνει σε ένα συρτάρι.

Δεν είναι θέμα χαρακτήρα. Είναι θέμα του ότι τα στοιχεία παράγονται κάθε μέρα και ζητούνται μία φορά τον μήνα.

Τι ζητάει συνήθως

Η λίστα διαφέρει ανά λογιστή και ανά μορφή επιχείρησης, αλλά ο πυρήνας είναι σταθερός:

• Τζίρος ανά ημέρα — με διαχωρισμό μετρητών, καρτών και delivery
• Τιμολόγια αγορών — προμηθευτές, με ημερομηνία και ποσό
• Πάγια έξοδα — ενοίκιο, ρεύμα, νερό, τηλέφωνο, συνδρομές
• Μισθοδοσία — ώρες ανά εργαζόμενο, υπερωρίες, άδειες
• Μικροέξοδα ταμείου — όσα πληρώθηκαν από το συρτάρι

Το κόστος του «θα στα στείλω»

Κάθε μέρα που καθυστερεί, το κόστος ανεβαίνει με τρόπους που δεν τιμολογούνται:

Ένα τιμολόγιο που χάθηκε είναι δαπάνη που δεν εκπέστηκε. Ένα ταμείο που δεν βγαίνει σημαίνει ότι κάποιος θα ξαναπεράσει τη μέρα από την αρχή. Και όσο τα στοιχεία είναι σκόρπια, δεν έχεις εικόνα του μήνα σου — άρα αποφασίζεις στα τυφλά.

Πώς να μη γίνεται μάχη

Το κλειδί είναι να μη μαζεύεις τίποτα στο τέλος. Αν κάθε τιμολόγιο φωτογραφίζεται τη στιγμή της παραλαβής και κάθε μέρα κλείνει με το ταμείο της, στις 20 του μήνα δεν έχεις να ετοιμάσεις τίποτα — υπάρχει ήδη.

Δες και τι ελέγχεις κάθε βράδυ πριν φύγεις.

Τι ακριβώς θέλει ο δικός σου λογιστής, ρώτησέ τον — οι απαιτήσεις διαφέρουν ανάλογα με το καθεστώς και τα βιβλία σου.

Το πακέτο του λογιστή δεν χρειάζεται να το φτιάχνεις. Το magazi.app βγάζει ένα PDF με μισθοδοσία ανά εργαζόμενο, έξοδα ανά προμηθευτή και τζίρο ανά ημέρα, για όποιον μήνα θες. Δοκίμασέ το 30 μέρες δωρεάν — χωρίς κάρτα, χωρίς δεσμεύσεις.