Μισθοδοσία

Τι είναι

Ο αυτόματος υπολογισμός των αμοιβών του προσωπικού για όποια περίοδο διαλέξεις, με βάση τις βάρδιες που έχουν καταχωρηθεί.

Γιατί υπάρχει

Το μέτρημα ωρών και ο πολλαπλασιασμός με τα μεροκάματα στο τέλος του μήνα είναι η πιο επιρρεπής σε λάθη δουλειά του μαγαζιού. Εδώ γίνεται αυτόματα, με αναλυτική καρτέλα ανά εργαζόμενο και έτοιμο PDF.

Πότε τη χρησιμοποιείς

Στο τέλος του μήνα (ή της εβδομάδας/15νθημέρου — όπως πληρώνεις).
Όποτε θέλεις να δεις πόσο κοστίζει το προσωπικό μέχρι στιγμής.

Βήματα χρήσης

Επισκόπηση περιόδου

Μενού → Μισθοδοσία.
Διάλεξε περίοδο. Βλέπεις συνολικές ώρες, συνολικό κόστος και λίστα εργαζομένων με το ποσό του καθενός.

Καρτέλα εργαζομένου

Πάτησε πάνω σε έναν εργαζόμενο για να ανοίξει η καρτέλα του:

Σύνολο — ώρες ή ημέρες εργασίας
Συνολική Αμοιβή — το ποσό που δικαιούται
ΙΚΑ / Τράπεζα — γράψε εδώ το ποσό που πληρώνεται μέσω τράπεζας/ασφάλισης
Μετρητά — υπολογίζεται αυτόματα: Αμοιβή − ΙΚΑ/Τράπεζα
Ημέρες Εργασίας — αναλυτικός πίνακας: ημερομηνία, ωράριο (π.χ. 09:00–17:00), ώρες, κόστος

Εξαγωγή PDF

Δύο επιλογές:

Ολόκληρης της περιόδου — στο κάτω μέρος της λίστας μισθοδοσίας, Εξαγωγή PDF με όλους τους εργαζομένους και τα ποσά τους. Ιδανικό για τον λογιστή.
Ανά εργαζόμενο — στο κάτω μέρος της καρτέλας του εργαζομένου, Εξαγωγή PDF με αναλυτική κατάσταση: όνομα μαγαζιού, όλες τις ημέρες με τα ωράρια, και ποιος τις καταχώρησε. Ιδανικό για να το δώσεις στον εργαζόμενο.

Παράδειγμα

Τέλος Ιουλίου: ανοίγεις τη Μισθοδοσία, επιλέγεις «Μήνας». Ο Γιάννης (ημερομίσθιο 80€) δούλεψε 22 μέρες → 1.760€. Γράφεις στο ΙΚΑ/Τράπεζα 700€ → Μετρητά: 1.060€. Πατάς Εξαγωγή PDF και του το δίνεις μαζί με την πληρωμή.

Συχνά λάθη

Λάθος	Λύση
Ποσά φαίνονται λάθος	Σχεδόν πάντα φταίει λάθος τύπος/ποσό αμοιβής στον Εργαζόμενο ή ξεχασμένη ανοιχτή βάρδια — έλεγξε πρώτα αυτά
Λείπουν ώρες	Έλεγξε το Ιστορικό Καταχωρήσεων μήπως δεν καταχωρήθηκε κάποια βάρδια
Ανοιχτές βάρδιες στο τέλος περιόδου	Κλείσε τις πριν βγάλεις μισθοδοσία — δεν μετράνε μέχρι να έχουν ώρα λήξης

Ιστορικό Καταχωρήσεων

Ξεχωριστή σελίδα (μενού → Ιστορικό Καταχωρήσεων) με όλες τις βάρδιες: φίλτρα ανά εβδομάδα/μήνα/προσαρμοσμένη περίοδο, αναζήτηση με όνομα, και δυνατότητα διόρθωσης ωρών ή διαγραφής. Εδώ διορθώνεις οτιδήποτε πριν κλείσεις τη μισθοδοσία.

Σχετικές λειτουργίες

Σημερινή Βάρδια — από εκεί έρχονται τα δεδομένα
Στατιστικά Μισθοδοσίας — ανάλυση κόστους σε βάθος χρόνου
Καθαρό Κέρδος — η μισθοδοσία μπαίνει αυτόματα στον υπολογισμό