Πρόγραμμα βαρδιών
Πρόγραμμα βαρδιών προσωπικού, έτοιμο σε λεπτά
Φτιάξε την εβδομάδα ανά πόστο, αντίγραψε την προηγούμενη με ένα κλικ και στείλ’ τη στην ομάδα από το κινητό.
Το πρόγραμμα βαρδιών σε τετράδιο ή σε φωτογραφία στο Viber χαλάει με το πρώτο ρεπό. Στο magazi.app το εβδομαδιαίο πρόγραμμα ζει σε ένα σημείο: το φτιάχνεις ανά ημέρα και πόστο, το αντιγράφεις όταν η επόμενη εβδομάδα μοιάζει με την προηγούμενη, και το στέλνεις στην ομάδα με ένα κλικ — ξανά, κάθε φορά που κάτι αλλάζει.
Η εβδομάδα σε λεπτά
Προσθέτεις βάρδιες ανά ημέρα, με εργαζόμενο και ώρες. Οργανώνονται αυτόματα ανά πόστο — σέρβις, κουζίνα, ταμείο.
Αντιγραφή προηγούμενης εβδομάδας
Αν το πρόγραμμα δεν αλλάζει πολύ, ένα κλικ φέρνει όλη την προηγούμενη εβδομάδα. Διορθώνεις μόνο ό,τι διαφέρει.
Στέλνεται εκεί που είναι η ομάδα
Viber, WhatsApp, SMS ή email ως κείμενο, ή PDF για εκτύπωση στην κουζίνα.
Μαζί με άδειες και μισθοδοσία
Οι άδειες και τα ρεπό καταγράφονται στην ίδια εφαρμογή, και οι πραγματικές ώρες κάθε βάρδιας βγάζουν τη μισθοδοσία.
Για ποιον είναι
- Εστίαση, καφέ, φούρνοι, λιανική και υπηρεσίες με προσωπικό σε βάρδιες
- Μαγαζιά με πρόγραμμα που αλλάζει κάθε εβδομάδα
- Όσους στέλνουν σήμερα το πρόγραμμα ως φωτογραφία στο Viber
- Όσους ξεκίνησαν με Excel και το αρχείο δεν βγάζει πια άκρη
Πώς φτιάχνεις το πρόγραμμα βαρδιών της εβδομάδας
Ανοίγεις το Πρόγραμμα Εβδομάδας και με τα βελάκια διαλέγεις την εβδομάδα. Σε κάθε ημέρα πατάς «Προσθήκη», διαλέγεις εργαζόμενο και ώρα έναρξης — και, αν την ξέρεις, λήξης. Οι βάρδιες μπαίνουν ομαδοποιημένες ανά πόστο, έτσι βλέπεις με μια ματιά αν η κουζίνα της Παρασκευής είναι καλυμμένη.
Τις περισσότερες εβδομάδες δεν ξεκινάς από το μηδέν: πατάς «Αντιγραφή προηγ.», έρχεται όλο το πρόγραμμα της προηγούμενης εβδομάδας, και αλλάζεις μόνο τις εξαιρέσεις — μια άδεια, ένα ρεπό, μια αλλαγή μεταξύ συναδέλφων. Πριν το στείλεις, ρίχνεις μια ματιά στις ώρες αιχμής και τις καλύψεις.
Δωρεάν πρότυπο Excel ή εφαρμογή;
Αν το πρόγραμμα το φτιάχνεις και το βλέπεις μόνο εσύ, ένα καλό Excel αρκεί — γι’ αυτό υπάρχει και το δωρεάν πρότυπο προγράμματος βαρδιών, χωρίς εγγραφή. Τα προβλήματα αρχίζουν όταν το αρχείο πρέπει να το δει ο υπεύθυνος βάρδιας: στέλνεις αντίγραφα, κάποιος κοιτάει την παλιά έκδοση, και κάθε αλλαγή ξαναγράφεται με το χέρι.
Η εφαρμογή λύνει αυτό ακριβώς: μία εκδοχή του προγράμματος, που τη μοιράζεσαι με ένα κλικ όποτε αλλάξει, μαζί με τις άδειες, τις πραγματικές ώρες και τη μισθοδοσία στο ίδιο μέρος.
Αυτόματο πρόγραμμα βαρδιών: τι κάνει και τι όχι
Το magazi.app δεν «μαντεύει» ποιος πρέπει να δουλέψει πότε — τη διάταξη των ανθρώπων την αποφασίζεις εσύ, που ξέρεις ποιος καλύπτει ποιον και ποια μέρα έχει αιχμή. Αυτό που αυτοματοποιεί είναι η επανάληψη: η αντιγραφή της προηγούμενης εβδομάδας, η ομαδοποίηση ανά πόστο, η αποστολή στην ομάδα και το PDF.
Για ένα μικρό μαγαζί, εκεί είναι ο χαμένος χρόνος. Το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας μοιάζει σχεδόν πάντα με το τρέχον· το να το ξαναγράφεις από την αρχή κάθε Κυριακή είναι η δουλειά που δεν χρειάζεται να κάνεις.
Από το πρόγραμμα στη μισθοδοσία
Το πρόγραμμα είναι το σχέδιο — τι θα γίνει. Η μισθοδοσία πρέπει να βγαίνει από αυτό που έγινε. Γι’ αυτό στο magazi.app η καθημερινή καταχώρηση βάρδιας (έναρξη και λήξη) είναι ξεχωριστή, και από εκεί βγαίνουν οι ώρες, η μισθοδοσία και το κόστος προσωπικού ως ποσοστό του τζίρου.
Έτσι μια βάρδια που κράτησε μία ώρα παραπάνω, ή ένα ρεπό που άλλαξε την τελευταία στιγμή, πληρώνεται όπως έγινε και όχι όπως είχε σχεδιαστεί. Για μια πρώτη εικόνα του κόστους πριν φτιάξεις το πρόγραμμα, δοκίμασε τον υπολογιστή κόστους προσωπικού.
Συχνές ερωτήσεις
Υπάρχει δωρεάν πρόγραμμα βαρδιών;+
Ναι, με δύο τρόπους: ένα δωρεάν πρότυπο Excel για πρόγραμμα βαρδιών, χωρίς εγγραφή, και η εφαρμογή με 30 μέρες δωρεάν δοκιμή, χωρίς κάρτα.
Φτιάχνει αυτόματα το πρόγραμμα;+
Δεν αποφασίζει μόνο του ποιος δουλεύει πότε. Αυτοματοποιεί την επανάληψη: αντιγράφεις την προηγούμενη εβδομάδα με ένα κλικ και αλλάζεις μόνο τις εξαιρέσεις.
Πώς το βλέπει η ομάδα;+
Το στέλνεις ως κείμενο σε Viber, WhatsApp, SMS ή email, ή το βγάζεις σε PDF για εκτύπωση. Όταν αλλάξει κάτι, το ξαναστέλνεις με ένα κλικ.
Μπορώ να χωρίσω τις βάρδιες ανά πόστο;+
Ναι. Δίνεις κατηγορία σε κάθε εργαζόμενο (π.χ. σέρβις, κουζίνα) και το πρόγραμμα ομαδοποιείται ανά πόστο σε κάθε ημέρα.
Υπολογίζει τη μισθοδοσία από το πρόγραμμα;+
Η μισθοδοσία βγαίνει από τις πραγματικές ώρες κάθε βάρδιας, που καταχωρείς με έναρξη και λήξη — όχι από το σχέδιο. Έτσι πληρώνεις ό,τι έγινε, όχι ό,τι είχε προγραμματιστεί.
Χρειάζεται εγκατάσταση;+
Όχι, δουλεύει από browser σε κινητό, tablet και υπολογιστή, και μπαίνει στην αρχική οθόνη του κινητού σαν εφαρμογή.
Φτιάξε το πρόγραμμα της επόμενης εβδομάδας σε λεπτά.
30 μέρες δωρεάν · Χωρίς κάρτα · Στα ελληνικά
Δοκίμασέ το 30 μέρες δωρεάν