Δωρεάν πρότυπα
Έτοιμα πρότυπα Excel για το μαγαζί σου
Πρόγραμμα βαρδιών, κλείσιμο ταμείου, απογραφή, κοστολόγιο και έξοδα — με έτοιμους τύπους. Χωρίς εγγραφή, χωρίς email.
Πριν φτάσεις σε εφαρμογή, ένα καλό φύλλο Excel κάνει δουλειά — αρκεί να έχει τους σωστούς τύπους μέσα. Τα πέντε πρότυπα παρακάτω είναι έτοιμα να συμπληρωθούν: τα σύνολα, τα κόστη και το food cost % υπολογίζονται μόνα τους.
Πρόγραμμα βαρδιών
Εβδομαδιαίο πρόγραμμα με ώρες ανά ημέρα, αυτόματο σύνολο ωρών και κόστος ανά εργαζόμενο.
- 12 θέσεις εργαζομένων
- Σύνολο ωρών με τύπο
- Κόστος = ώρες × ωρομίσθιο
Κλείσιμο ταμείου
Ημερήσιο κλείσιμο για έναν ολόκληρο μήνα, με χωριστές στήλες ανά κανάλι είσπραξης.
- 31 ημέρες
- Μετρητά, κάρτες, efood, Wolt, Box
- Σύνολο ημέρας και μήνα
Απογραφή αποθήκης
Λίστα ειδών με ποσότητα και τιμή μονάδας — η αξία και το σύνολο υπολογίζονται μόνα τους.
- 30 γραμμές ειδών
- Αξία = ποσότητα × τιμή
- Συνολική αξία αποθέματος
Κοστολόγιο συνταγής
Κόστος πιάτου ανά υλικό, κόστος ανά μερίδα και αυτόματος υπολογισμός food cost %.
- 18 γραμμές υλικών
- Κόστος ανά μερίδα
- Food cost % από την τιμή πώλησης
Έξοδα μήνα
Προμηθευτές και πάγια σε μία λίστα, με κατηγορία, ποσό και ένδειξη πληρωμής.
- 35 γραμμές εξόδων
- Προμηθευτής & κατηγορία
- Σύνολο μήνα
Πότε το Excel φτάνει στα όριά του
Το φύλλο δουλεύει όσο το συμπληρώνει ένας άνθρωπος, σε έναν υπολογιστή, για ένα μαγαζί. Τα προβλήματα ξεκινούν όταν το αρχείο πρέπει να το δει και ο υπεύθυνος βάρδιας: στέλνεις αντίγραφο, εκείνος γράφει πάνω του, εσύ γράφεις στο δικό σου, και μετά υπάρχουν δύο εκδοχές της αλήθειας χωρίς να ξέρεις ποια είναι η σωστή.
Το δεύτερο όριο είναι η σύνδεση μεταξύ των φύλλων. Οι ώρες ζουν σε ένα αρχείο, το ταμείο σε άλλο, τα τιμολόγια σε τρίτο. Για να απαντήσεις στο «τι μου έμεινε τον Ιούλιο» πρέπει να τα ανοίξεις και τα τρία και να κάνεις τις αφαιρέσεις με το χέρι — κάθε μήνα, από την αρχή. Εκεί τα περισσότερα μαγαζιά σταματούν να το κάνουν, και το καθαρό κέρδος γίνεται εκτίμηση αντί για νούμερο.
Το magazi.app κάνει ακριβώς αυτά τα πέντε πράγματα, συνδεδεμένα μεταξύ τους και από το κινητό: οι ώρες περνούν μόνες τους στη μισθοδοσία, το ταμείο και τα έξοδα καταλήγουν στο ίδιο νούμερο στο τέλος του μήνα. Δες τι κάνει.
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζεται εγγραφή για να τα κατεβάσω;
Όχι. Τα αρχεία κατεβαίνουν απευθείας, χωρίς email και χωρίς λογαριασμό.
Σε τι μορφή είναι;
Αρχεία Excel (.xlsx). Ανοίγουν σε Excel, LibreOffice, Numbers και Google Sheets.
Έχουν έτοιμους τύπους;
Ναι. Τα σύνολα, τα γινόμενα και το food cost % υπολογίζονται αυτόματα μόλις συμπληρώσεις τα κελιά.
Μπορώ να τα αλλάξω;
Ναι, είναι δικά σου. Πρόσθεσε γραμμές, στήλες ή κατηγορίες όπως σε βολεύει.
Ή άσε τα φύλλα και κάν' το από το κινητό.
Βάρδιες, ταμείο, έξοδα και καθαρό κέρδος — συνδεδεμένα μεταξύ τους.
Δοκίμασέ το 30 μέρες δωρεάν